Secrétaire technique
Emploi Immobilier
Garde, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Vous intégrerez la Direction du Patrimoine, plus précisément le pôle des assistant(e)s administratif(ve)s
Dans le cadre de vos missions, vous effectuerez :
- la gestion des appels et de l'accueil physique,
- le suivi des courriers (réception, rédaction de réponses,
- le suivi des dossiers d'intervention technique,
- la création des appels dans le logiciel,
- la demande des devis
- l'établissement et la modification des bons de commande et leur transmission,
- le recensement des bons et leur suivi sur Excel,
- la relance des entreprises pour la facturation,
- la programmation des travaux avec les entreprises,
- le suivi administratif des entreprises,
- les demandes d'enregistrement, l'édition et le rapprochement aux bons de commande des factures,
- le suivi des visas de signature,
- la gestion des archives,
Qui êtes-vous ?
De formation Bac+2 minimum, Bac Pro à BTS, vous justifiez de qualités de rigueur, d'organisation et relationnelles avec un sens affirmé de l'accueil physique et téléphonique. Vous maîtrisez les outils informatiques demandés et êtes apte à vous adapter à un logiciel métier. Vous avez une bonne connaissance en gestion administrative et des métiers du[...]
